Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử là một tệp hoặc ký hiệu kỹ thuật số — chẳng hạn như chữ ký bút mực được scan hoặc tên được đánh máy — mà được đính kèm hay đặt trên hợp đồng để thể hiện ý định chấp thuận giao kết hợp đồng. Mọi người ký điện tử vào tài liệu theo nhiều cách khác nhau, có thể bằng cách nhập tên người ký vào mục chữ ký, dán vào phiên bản quét chữ ký của người ký, nhấp vào nút ‘Tôi đồng ý’ hoặc sử dụng công nghệ xáo trộn mật mã.

Hầu hết mọi người sử dụng thuật ngữ “chữ ký điện tử” để chỉ chung cho tất cả các dạng chữ ký điện tử, tuy nhiên có một số phương pháp ký kém an toàn hơn phương pháp khác. Ví dụ: ghi chữ ký vào mục chữ ký, bản quét chữ ký bằng bút và mực của người ký. Mặc dù các định dạng này vẫn còn ràng buộc về mặt pháp lý, nhưng không có cách nào để xác định rằng người đánh dấu trên tài liệu chính là người ký. Mặt khác, chữ ký điện tử có tính chất an toàn, và tinh vi hơn. Họ sử dụng nhận dạng kỹ thuật số để xác thực người ký. Chữ ký sau đó được liên kết điện tử với tài liệu bằng cách sử dụng mã hóa.

Điều kiện chữ ký điện tử hợp pháp

Chữ ký điện tử sẽ được sử dụng để đăng ký thông điệp dữ liệu nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Phương thức tạo chữ ký cho phép xác minh người ký.

Người ký phải là người phê duyệt nội dung của thông điệp dữ liệu.

Quá trình khởi tạo chữ ký phải đủ tin cậy và logic để thông điệp dữ liệu được tạo và gửi đi.

Đối với tài liệu được niêm phong bởi một cơ quan hoặc tổ chức, thông điệp dữ liệu điện tử cũng phải đáp ứng chữ ký điện tử tương đương của một cơ quan hay tổ chức, và cần đáp ứng các điều kiện quy định tại mục 1 Điều 22: Văn bản Pháp luật về Thương mại Điện tử và chữ ký điện tử được xác thực.

Các dạng chữ ký điện tử

Có các dạng chữ ký điện báo điển hình như dưới đây:

• Một cú nhấp chuột hoặc hộp văn bản, trong đó người dùng đánh dấu ở một biểu mẫu điện tử thể hiện sự chấp nhận với điều khoản, điều kiện.

• Hình ảnh kỹ thuật số chữ ký viết tay của một người. Chữ ký điện tử có mức độ bảo mật cao, đảm bảo xác thực, đóng dấu ngày giờ và tránh giả mạo tài liệu. Trong một vài trường hợp, yêu cầu chữ ký kỹ thuật số nâng cao, được xác thực và chứng thực bởi một cơ quan lập pháp.

Chữ ký số được chứng nhận bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực, và cần đảm bảo các yêu cầu bảo mật sau: Phải được khởi tạo trong thời hạn hiệu lực của chứng thư số tương ứng; Có thể kiểm tra được bằng số khóa được công khai trên chứng thư số hợp lệ đó. Chữ ký được khởi tạo bằng cả khóa riêng và khóa công khai tương ứng được ghi trên chứng thư số, do cơ quan có thẩm quyền cấp. Khóa riêng chỉ nằm dưới sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký.

Hiện tại, chữ ký quét hay chữ ký hình ảnh chưa được công nhận có hiệu lực ở Việt Nam. Chỉ có các hợp đồng được lập dưới dạng điện tử, và chữ ký số mới được thừa nhận hiệu lực.